इंटरनेट के माध्यम से कमरे के आरक्षण की पुष्टि के लिए उपलब्ध तरीकों का सेट एक विशेष होटल पर निर्भर करता है। ईमेल द्वारा सबसे आम है। हालाँकि, उपयोग में विभिन्न त्वरित संदेश कार्यक्रम भी हो सकते हैं, अक्सर ICQ और Skype।
यह आवश्यक है
- - ईमेल पता या होटल के अन्य संपर्क (आईसीक्यू, स्काइप, आदि, यदि लागू हो);
- - आरक्षण की संख्या या अन्य पहचानकर्ता।
अनुदेश
चरण 1
एक कमरा बुक करते समय, सहमत तिथि पर कॉल करने के अपने इरादे की पुष्टि करने के निर्देशों का ध्यानपूर्वक अध्ययन करें। यदि होटल या मध्यस्थ की वेबसाइट पर ऑनलाइन बुकिंग फॉर्म है, तो निर्देशों में प्रक्रिया का वर्णन किया जाना चाहिए। यह आपके ईमेल पते पर होटल या पुनर्विक्रेता द्वारा आरक्षण की पुष्टि करने वाले एक पत्र में भी भेजा जा सकता है, या तत्काल संदेश कार्यक्रमों या फोन द्वारा आरक्षण सेवा कर्मचारियों के साथ व्यक्तिगत रूप से इस पर सहमति हो सकती है। आपको जो जानकारी चाहिए: कब और किस तरह से आपको आरक्षण की पुष्टि करनी चाहिए।
चरण दो
अपनी बुकिंग की पुष्टि के लिए इंटरनेट के माध्यम से होटल या किसी मध्यस्थ से संपर्क करने का सबसे सुविधाजनक उपलब्ध तरीका चुनें।
चरण 3
अपने पसंदीदा तरीके का उपयोग करके इंटरनेट के माध्यम से होटल या पुनर्विक्रेता से संपर्क करें। ई-मेल द्वारा आरक्षण की पुष्टि करते समय, विषय पंक्ति में इंगित करें कि आप इसकी पुष्टि कर रहे हैं, और पहचानकर्ता - एक संख्या या कोई अन्य, उदाहरण के लिए, उपनाम जिसके लिए आरक्षण किया गया था। पत्र के मुख्य भाग में बुकिंग की पुष्टि का तथ्य और इसके बारे में बुनियादी जानकारी भी इंगित करें: संख्या या अन्य पहचानकर्ता, ठहरने की तिथियां, मेहमानों और कमरों की संख्या, और यदि आवश्यक हो तो अन्य जानकारी। कृपया आरक्षण कर्मचारियों से अपने पत्र की प्राप्ति की पुष्टि करने के लिए कहें।
चरण 4
आरक्षण ऑनलाइन होने पर होटल या पुनर्विक्रेता से संपर्क करें यदि आप मैसेंजर प्रोग्राम का उपयोग करना पसंद करते हैं, और यह आपके मामले में उपलब्ध है। कृपया उन्हें अपनी बुकिंग के बारे में वही जानकारी प्रदान करें जो ईमेल में है (या बुकिंग कार्यालय के निर्देशानुसार)। उन्हें यह पुष्टि करने के लिए भी कहें कि आपका संदेश प्राप्त हो गया है और काम के लिए स्वीकार कर लिया गया है।
चरण 5
बुकिंग सेवा से पुष्टि की प्रतीक्षा करें कि आपका संदेश प्राप्त हो गया है। यदि यह लंबे समय तक नहीं आता है, तो याद दिलाने में संकोच न करें। कृपया वैकल्पिक उपलब्ध बुकिंग पुष्टिकरण विधियों का भी उपयोग करें।
