आप एक कमरा ऑर्डर कर सकते हैं, आगमन की तारीख बदल सकते हैं या होटल में अच्छी सेवा के लिए फोन या पत्र द्वारा धन्यवाद कर सकते हैं। बाद वाला विकल्प उन लोगों के लिए अधिक उपयुक्त है जिन्हें विदेशी भाषा में कठिनाई होती है।
यह आवश्यक है
- - इंटरनेट एक्सेस वाला कंप्यूटर;
- - फैक्स।
अनुदेश
चरण 1
होटल को एक पत्र लिखने का निर्णय लेते समय, पहले उसका ई-मेल पता या फैक्स पता करें। आज, दुनिया के हर हिस्से में लगभग हर होटल का प्रतिनिधित्व इंटरनेट पर होता है। कुछ की अपनी वेबसाइट है, जबकि अन्य का उल्लेख किसी भी देश के होटलों की सूची में है। ऐसी जानकारी प्राप्त करने के लिए, बस खोज इंजन में होटल का नाम सही ढंग से दर्ज करें।
चरण दो
अपने इच्छित पत्र का पाठ लिखें। यदि आपके पास अंग्रेजी या उस देश की मूल भाषा पर अच्छी पकड़ है जिसमें होटल स्थित है, तो आपके लिए ऐसा पत्र लिखना मुश्किल नहीं होगा। मुख्य बात विनम्र होना है। यह कोई रहस्य नहीं है कि अंग्रेजी दुनिया में सबसे अधिक बोली जाने वाली भाषा है, इसलिए इस भाषा में एक पत्र किसी भी देश के होटल में सुरक्षित रूप से भेजा जा सकता है।
चरण 3
यदि आप केवल रूसी जानते हैं, तो इंटरनेट की सहायता लें। इसमें होटल को पत्र भेजने के लिए कई टेम्पलेट हैं। उदाहरण के लिए, वीजा के लिए अपनी पुष्टि भेजने के अनुरोध के साथ आरक्षण के बारे में, आरक्षण रद्द करना, आगमन समय का हस्तांतरण और अन्य। आपको केवल अपने व्यक्तिगत डेटा को सही ढंग से प्रतिस्थापित करने की आवश्यकता है।
चरण 4
आप पत्र का पाठ रूसी में भी लिख सकते हैं और इलेक्ट्रॉनिक अनुवादक का उपयोग करके उसका अनुवाद कर सकते हैं। इस तरह के अनुवाद में संभावित त्रुटियों को कम करने के लिए, सबसे सरल और सबसे छोटे वाक्यों से पाठ की रचना करें, जिसमें केवल सबसे बुनियादी का संकेत दिया गया हो। और अपना विवरण सही ढंग से लिखना न भूलें, खासकर यदि यह पत्र वीजा के लिए कमरा बुक करने के बारे में है।
चरण 5
आप तुर्की या मिस्र के किसी होटल को रूसी में एक पत्र भेजने का प्रयास कर सकते हैं - वहां बहुत से लोग इसे जानते हैं। सच है, वे दिखावा कर सकते हैं कि वे समझ नहीं पाए और इसका उत्तर नहीं देते।
चरण 6
अपना पत्र लिखने के बाद उसे सही पते पर भेजें। यदि आप इसकी प्रामाणिकता के बारे में अनिश्चित हैं, तो पत्र को प्राप्त करने की संभावना को बढ़ाने के लिए उन सभी चैनलों के माध्यम से एक साथ भेजें जिन्हें आप जानते हैं।
